„ClassJuggler“: kada investuoti į studijos programinę įrangą

Klasės žonglierius.

Šią savaitę susėdome su „ClassJuggler Dance“ Jonas Koerberis paklausė, į ką turėtų atsižvelgti studijos savininkai, diskutuodami, ar tinkamas laikas įsigyti ir įsteigti šokių studijos programinę įrangą, padedančią jiems valdyti savo verslą.

Ar esate įmonės, teikiančios internetinę programinę įrangą, prezidentas, ar nebūtumėte linkę visada sakote: „Dabar laikas!“?



' Galbūt nustebsite tai išgirdę, bet ne, dabar gali ne būti tinkamu laiku pradėti naudoti programinės įrangos produktą, kuris padės jums valdyti šokių verslą “.

Ir vėlgi, gali būti tinkamas laikas?

'Žinoma! Tiesą sakant, tikriausiai. Bet, norėdamas tiksliai žinoti, manau, kad yra bent penki svarbūs klausimai, kuriuos turėtų sau užduoti šokių studijos savininkai ar vadovai. Pradedantiesiems turėtumėte paklausti: „Ar mano verslas tampa per didelis valdyti rankiniu būdu?“ “



Manau, jūs turite omenyje, kiek man reikia studentų, kad būtų prasminga pradėti valdyti savo šokių studiją programine įranga?

„Iš esmės taip. Norėdami atsakyti, pradėkime nuo analogijos. Tarkime, kad norite pasiūti savo aprangą, jums nereikia įsigyti ir valdyti tekstilės gamyklos, tiesa? Žinoma ne. Tikėtina, kad paprasčiausia siuvimo mašina jums labiausiai reikalinga. Bet jei norite siūti šimtas drabužių kiekvieną savaitę, ta paprasta siuvimo mašina gali neatitikti užduoties arba vartotojui tinkama siuvimo mašina gali būti per lėta, palyginti su efektyvumu, kurį gausite iš komercinės kompiuterizuotos tekstilės sistemos.

Panašiai ir jūsų studijoje, jei tik pradedate savo veiklą ar tyčia labai mažą šokių mokyklą - tarkime, mokotės mažiau nei 30 studentų - bus ribojamas efektyvumas, kurį galite gauti turėdami programinę įrangą tvarkyti planavimą, buhalteriją ir tvarkyti knygas. studentų įrašai, nes net paprasčiausia ir geriausia planavimo programinė įranga gali būti pernelyg didelė, jei jūsų registracija yra maža arba kiekvieną savaitę vedate labai ribotą užsiėmimų skaičių - lygiai taip pat, kaip jums nereikia gamyklos gaminti vieną suknelę. Kai pradėsite mokytis 40, 50 ar 100 studentų arba pradėsite mokyti klases ir instruktorius, laikysitės tų skaičiuoklių, lipdukų ir kitų įvairių įrankių, kuriuos pradėjote naudoti, kai pirmą kartą atidarėte duris, tik trukdysite augti, o ne tai padėk “.



Jonas Koerberis.

Jonas Koerberis.


lelijos perlas juodasis amžius

Tada kaip gali Aš sakau, kai mano mokykla yra pakankamai didelė, kad prasminga investuoti į šokių studijos programinę įrangą?

„Nėra stebuklingo studentų ar klasių skaičiaus per se. Tačiau, kai jūsų studentų skaičius ir klasių skaičius pradeda didėti, jūs apie tai žinosite, kai pradėsite jaustis uždirbti visos verslo administravimo administracijos ir praleisite mažiau laiko užsiimdami tuo, kas jums patinka - mokydami šokių. Augančiai mokyklai taps akivaizdus efektyvumas, kurį įgysite sukūrę ir valdydami studijos valdymo programinę įrangą, ir nuo to laiko, kai sutaupysite, programinė įranga greitai atsipirks “.

Ir, žinoma, bus šiek tiek sąrankos laiko, bandant išmokti programinę įrangą ir panašiai?

'Žinoma. Kiekvieno poreikiai ir mokymosi greitis yra skirtingi. Taigi įsitikinkite, kad pasirinktas programinės įrangos tiekėjas turi gerą klientų mokymą ir palaikymo reputaciją - ir greitai atsako į jūsų skambučius ir el. Laiškus. Tai gali padaryti visą sėkmės ar nesėkmės skirtumą, kai pasirenkate įdiegti valdymo programinę įrangą!

Tačiau matėme, kad net šokių studijos savininkams ar vadybininkams, kurie jaučiasi nesuvokiantys kompiuterio, jie greitai laiko ir sutaupytas išlaidas nepaneigia. Apsvarstykite, ką kai kurie studijos savininkai sakė apie efektyvumą, kurį jie suprato, kai pradėjo naudoti mūsų. Pavyzdžiui, vienas studijos savininkas mums pasakė, kad jų mėnesinis atsiskaitymas, kurį atlikti anksčiau užtrukdavo kelias dienas, dabar praktiškai visiškai neužtrunka, nes jų klientai gali pamatyti ir net sumokėti mokėtiną likutį per mūsų klientų portalą. Vienas iš mano mėgstamiausių yra tai, kaip kita klientė pasidalijo, kad jos pavėluoti mokėjimai sumažėjo 95 proc., Įdiegus mūsų internetinę mokėjimo sistemą. “

Kokį antrą klausimą turėčiau užduoti kaip studijos savininką?

„Paklauskite savęs:„ Ar mano studijos gaunamos pajamos pateisina investicijų į verslo programinės įrangos sprendimą išlaidas? “Be abejo, kai kurie jūsų skaitytojai girdėjo terminą„ sąnaudų ir naudos analizė “. Kai reikia įsigyti verslo valdymo programinę įrangą savo studijai, tai reiškia, kad turite nustatyti, ar mėnesinės programinės įrangos išlaidos pakankamai sumažins jūsų dabartinio verslo neefektyvumo išlaidas, jei ir toliau darytumėte rankiniu būdu, o ne naudotumėtės efektyvumu. ir žinių, kurias gausite naudodami galingą verslo valdymo įrankį “.

Aišku, laikas yra pinigai, kaip mes visi žinome. Bet kaip jūs rekomenduojate atlikti sąnaudų ir naudos analizę?


popžvaigždžių viktorina

„Apskaičiuokite laiką, kurį jūs ir jūsų darbuotojai šiuo metu praleidžiate kiekvieną mėnesį stebėdami pajamas ir išlaidas, rengdami mėnesio ar ketvirčio pajamų, išlaidų, lankomumo, verslo augimo ir panašias ataskaitas, taip pat klientų valdymo laiką (registravimas, atsiskaitymas, mokėjimai) - iš esmės visus tuos funkcijos, kurias atliekate rankiniu būdu, kurias galima automatizuoti naudojant programinę įrangą. Padauginkite iš valandos įmokos, kurią mokate darbuotojams, dirbantiems šį darbą, arba savo laiko vertės. Tada jūs turite solidžią sumą doleriais, palyginti su programinės įrangos kaina. Jūsų dabartinės mėnesio išlaidos beveik neabejotinai bus daug kartų didesnės nei mėnesinės programinės įrangos išlaidos. Naudojant tinkamą šokių studijos programinę įrangą, visas šias mėnesines administracines užduotis galima atlikti per kelias sekundes ar minutes, o ne valandas arba jas gali atlikti patys klientai “.

Kokį trečią klausimą turėčiau užduoti?

„Trečias klausimas yra tas, apie kurį natūraliai pagalvosite atlikę sąnaudų ir naudos analizę:„ Ar pasirinkta klasės verslo programinė įranga pateiks reikiamą efektyvumą? “Norėdami atsakyti į šį klausimą, turėsite: nuspręskite, kokių pagrindinių funkcijų jums reikia, kad galėtumėte suderinti programinę įrangą su savo verslu. Norėčiau pasakyti, kad studijos savininkai, vertindami programinę įrangą, sutelktų dėmesį į savo penkis privalomiausius turimus daiktus, kad jie nebūtų pernelyg įstrigę priimdami sprendimus dėl patogių turėti funkcijų ar funkcijų, kurios neteikia didelės vertės. Verslas. Ar tai leidžia mažiau laiko buhalterijai? Spartinti klientų sąskaitų valdymą? Įgyjate galimybę greitai vykdyti atsiskaitymo būsenos ataskaitas? Išsiųsti 300 „robo“ tekstų uždarymui arba išsiųsti el. Laišką visiems savo ketvirtadienio klasės tėvams? Gal tai yra klientų įgalinimas patiems atlikti veiksmus, kuriuos dabar daro jūsų darbuotojai, pavyzdžiui, užsiregistruoti būti klientais, registruotis į užsiėmimą ar mokėti už jų užsiėmimus internete? Tai gali būti nugalėtojas, jei instruktoriai galės dalyvauti ir stebėti valandas išmaniajame telefone naudodamiesi mūsų darbuotojų portalu! Jums kyla idėja nustatyti svarbiausius verslo poreikius, kuriuos turi turėti programinės įrangos sprendimas, kad galėtų jums padėti. Tada, pasirinktinai, sudarykite ir „malonių turėtojų“ sąrašą - funkcijos, kurias gali pasiūlyti programinės įrangos produktas, kurios būtų parankios, bet gali būti ne sandorio nutraukėjos. Suskirstę sąrašą į poreikius ir norus, galėsite pasirinkti tinkamą produktą. “

Turite kokių nors pasiūlymų, kaip geriausiai įsitikinti, ar pateikiu visas mane dominančias funkcijas, nes galbūt nežinau, ką gali programinė įranga?

„Aišku. Pažvelkite į nepriklausomą šokių studijos programinės įrangos palyginimo svetainė, „Capterra“ . Paslauga palygina daugiau nei 70 programinės įrangos produktų, specifinių šokių studijų poreikiams. Tačiau kai kurie iš šių programinės įrangos sprendimų siūlo tik vieną ar dvi verslo valdymo funkcijas, pavyzdžiui, tiesiog buhalterijos tvarkymą ar tiesiog klasės planavimą. Taigi, čia yra gudrybė: naudokite kontrolinio sąrašo įrankį „Capterra“ produktų palyginimo filtras „Rezultatai“, kurį pamatysite kairiajame stulpelyje. Tiesiog patikrinkite bet kurį iš svarbių sąrašo elementų ir spustelėkite „Taikyti filtrus“. Tai sutrumpins konkurentų sąrašą tik tiems, kurie turi jūsų ieškomų funkcijų “.

Ir ketvirtas klausimas, kurį turėčiau užduoti?

„Ketvirtas klausimas yra tiesiog toks:„ Ką kiti mano apie šią programinę įrangą, į kurią žiūriu? “Du geri šaltiniai, į kuriuos galima atsakyti, yra Sercheno šokių mokyklos programinės įrangos sąrašas arba Capterros sąrašas . Atkreipkite dėmesį į jų bendrą klientų įvertinimą (abiejose svetainėse naudojama penkių balų skalė) ir patys peržiūrėkite apžvalgas, lygiai taip pat, kaip galėtumėte, jei norėtumėte įsigyti produktą „Amazon“. Kaip ir „Amazon“ klientų atsiliepimai, ieškokite ko dauguma iš jų sako, nes ten visada atsiras keistų - apžvalgininkas, nekenčiantis tam tikros savybės, kurią mėgsta 50 kitų savininkų. Vis dėlto tokie sąrašai yra labai vertingi renkant geriausią programinę įrangą, atitinkančią jūsų šokių studijos poreikius “.

Dėl to turėčiau pateikti penktą klausimą iki…


elito šokių turnyras

„“ Ar turiu laiko tai padaryti? ’Esu tikras, kad bet kuris šokių studijos savininkas, bandantis nuspręsti, pirkti ar ne, jau tai stebisi. Pripažinkime, analizuodami, ar laikas tinkamas, tinkamo teikėjo pasirinkimas ir programinės įrangos sukūrimas jūsų verslui užtruks šiek tiek laiko. Bet jei šokių studijos savininkas ar vadovas jaučia, kad paprasčiausiai neturi laiko atlikti šio darbo, tai iš tikrųjų yra geriausias rodiklis kad jie nevykdo savo verslo, bet kad jų verslas juos valdo! Tai yra pats laikas padaryti šuolį naudojant studijos valdymo programinę įrangą. Pažįstu klasės verslo savininką Sietlo rajone, kuris vis dar bando veikti be jokios valdymo programinės įrangos, nepaisant to, kad turi daugiau nei tūkstantį studentų. Tai buvo košmaras ir brangus. Ji turėjo samdyti daugiau studentų vienam studentui nei bet kuris kitas mano pažįstamas verslas. Akivaizdu, kad ji per mėnesį išleidžia daug daugiau atlyginimų, tada kada nors mokėtų už programinę įrangą kas mėnesį.

Taip, nors norint išsirinkti tinkamą programinės įrangos tiekėją reikia daug laiko, vėliau tai gali sutaupyti daug pinigų. Svarbu protingai pasirinkti pradinį programinės įrangos pirkimą, nes, nors visada galite pakeisti vėliau, darbas, kurį reikia atlikti, gali būti bauginantis “.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie „ClassJuggler Dance“, apsilankykite www.danceclassjuggler.com .

rekomenduota jums

Populiarios Temos