10 organizacijos idėjų studijos savininkams

Holly Derville-Teer. Eldon Derville-Teer nuotr. Holly Derville-Teer. Eldon Derville-Teer nuotr.

Kaip studijų savininkai žinome efektyvaus organizavimo pranašumus. Kai esate sutvarkytas, 20 pamirštų darbų sąrašo elementų nepažadina vidury nakties. Norėdami atsitiktinai surašyti penkis daiktus ant atsitiktinio popieriaus, neprivalote persikelti už savo automobilio. Tikrai neturite skirtingų užduočių savo telefone, po jo išmėtytuose namuose, kompiuteryje ir balso pašto pranešimuose, kuriuos paliekate biuro vadovui studijos telefone.

Kai viskas nėra pakankamai suorganizuota, jaučiuosi lyg bėgčiau už finišo linijos, kuri vis juda, pašėlusiai rinkdama iš kišenių krentančias smulkmenas. Vieną šeštadienį, kai pradėjau pereiti per „Google“ dokumentą, kurį paprastai naudojau bendraujant užduotis su biuro vadovu, nusivylimas apėmė mane. Tada prisiminiau, kad aš gerai organizuoju. Man jau reikėjo tai sustiprinti! Likusią naktį praleidau kurdamas naują planą. Dauguma šių patarimų nėra nauji, tačiau visi jie man pasiteisino.





1. Pirmenybę teikite sunkiems projektams tomis dienomis ar kartais, kai turite daugiausia psichinės energijos.

Pastebėjau, kad geriausią kūrybinį darbą atlikau ryte, nesvarbu, ar dirbau choreografijoje, ar projekte, pavyzdžiui, rašau vasaros tvarkaraštį. Pradėjau atitinkamai organizuoti savo atakos planą. Ši idėja pirmą kartą kilo iš Julie Morgenstern knygos, Niekada netikrinkite el. Pašto ryte: ir kitų netikėtų strategijų, kaip priversti jūsų darbinį gyvenimą dirbti .

# 2. Sutvarkykite savo darbų sąrašą.




sukaupti

Pateikite kiekvienam dideliam projektui (pvz., Paveikslėlių dienai) savo sąrašą ir kasmet naudokite sąrašus. Norėdami sudaryti tokias didžiausias užduotis kaip surengti konstatuojamąją dalį, sudarykite atskirą užduočių sąrašą kiekvienam mėnesiui nuo sausio iki birželio. Tvarkykite sąrašus gruodžio mėnesį, kad galėtumėte pradėti veikti sausį. Laikykite kitą atskirą užduočių, kurios iškyla visą savaitę, sąrašą.

# 3. Suplanuokite savaitės laiką savo didesniems projektams.


laiškas vyrui apžvalga

Studijos savininkai kasmet sprendžia didelius projektus. Kiekvieną savaitę sukūręs tvarkaraštį su nepertraukiamu darbu, susijusiu su dideliais projektais, man buvo naudinga. Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, atlikite šį darbą vietoje, kur jūsų netrukdys.



# 4. Priskirkite temas savaitės dienoms.

Norėdami rasti jums tinkamas temas, pabandykite sekti, kaip praleidžiate laiką vieną savaitę. Organizuokite kitos savaitės tvarkaraštį, paskirdami panašių tipų užduotis toms pačioms dienoms. Mano savaitė paprastai apima tris mokymo dienas, vieną pavedimų ir susitikimų dieną, vieną projekto dieną, vieną biuro darbo dieną ir vieną šeimos dieną. Neįmanoma padaryti visko per vieną dieną, bet aš galiu daug nuveikti per vieną savaitę.

# 5. Sukurkite dienos tvarkaraštį.

Per temines dienas laikykitės įprastos dienos tvarkos. Tai taip pat gali padėti kovoti su vilkinimu. Mokymo dienomis kasdien keliuosi tuo pačiu laiku, valgau, žurnaluoju, choreografuoju, dirbu minimaliai biure ir paskui važiuoju mokytis į studiją. Biuro dienomis einu į sporto salę, einu į studiją ir dirbu mažų ir vidutinių biuro užduočių ir projektų srityje, vadovaudama registratūrai. Pavyzdžiui, reguliariai einu į sporto salę, nes tą pačią dieną visada einu tuo pačiu metu.


peri gilpin vaikai

# 6. Jei jūsų darbų sąrašas jus pribloškia arba jei kyla problemų efektyviai bendraujant su biuro darbuotojais, išbandykite programą.

Aš ką tik užsiregistravau Monday.com , ir aš tai naudoju tiek norėdamas išlaikyti save kelyje, tiek bendrauti su studijos biuro darbuotojais. Staiga mūsų komunikacija apie kiekvieną užduotį yra lengva, aš galiu tiksliai pasakyti, kur esame su kiekviena užduotimi, ir visi žino, ką toliau dirbti. Monday.com nėra nemokamas, bet aš vis tiek jį pasirinkau, nes jis patenkino mano poreikius. Yra ir kitų sistemų, kurios yra nemokamos. Pasirinkite ką nors su numatytomis datomis ir galimybe išsaugoti didelių projektų darbų sąrašus, kurie bus naudojami kitais metais. Aš vis dar naudoju „Google“ dokumentus, kad galėčiau dalytis dokumentais su biuru, tačiau viskas tvarkoma su „Monday.com“.

# 7. Užrašykite absoliučiai viską vienoje vietoje.

Ant virtuvės stalviršio ir prie lovos gausite tą popierių, kuriame atsimintumėte visus daiktus, kuriuos prisiminėte, ir padėkite jį į internetinę sistemą. Niekas nėra per mažas. Gaukite savo organizavimo programą į savo telefoną, kad galėtumėte pridėti dalykų kelyje. Viskam nustatykite terminą. (Jūs visada galite tai pakeisti.) Buvau šokiruotas dėl daugybės dalykų, kurių man reikėjo pradėti, kai nuo sausio iki birželio pridėjau visiškai viską Monday.com .


jilly anais tėvai

# 8. Studijos programinė įranga palengvins jūsų studijos valdymą.

Vien tai, kad ši programinė įranga apskaičiuos ir surinks moką už jus, kai paleisite automatinį mokėjimą, sutaupys jūsų darbo valandas. Naudodamiesi studijos programine įranga, tėvai užsiregistruoja patys, o tai taip pat sutaupo daug laiko.

# 9. Sutvarkykite savo pinigus.

Kiekvieną mėnesį paskirkite tas pačias dienas, kai mokėsite sąskaitas, vykdysite savo biudžetą ir tvarkysite mėnesines finansines užduotis. Kiekvieną mėnesį stebėkite, kiek pinigų ateina ir kiek išeina.

# 10. Don ' nepamirškite susisteminti laiko.

Pasaulyje, kuriame el. Pašto ir darbų sąrašai yra po ranka prie daugelio įrenginių, gyvybiškai svarbu sukurti laiko valdymo sistemą, kuri ne tik atliktų darbus, bet ir apsaugotų jus nuo perdegimo. Studijos nuosavybė yra daug darbo. Nenustokite organizuoti savo studijos. Susitvarkykite į ilgą karjerą. Suplanuokite dalykus, kurie maitina jūsų sielą. Man patinka eiti į kiną, eiti į paplūdimį ir kartą pasimėgauti masažu. Kiekvienais metais būna keli savaitgaliai, kai su šeima planuoju porą dienų viso prastovos. Kol planuojate savo studiją, nustatykite, kad atkūrimo laikas būtų prioritetas.

Holly Derville-Teer iš Šokis praneša.

rekomenduota jums

Populiarios Temos